Wie teile ich Media Dateien via Share Link?

Kurz gesagt:

Media Dateien mit pixx.io teilen ist ganz einfach. Egal ob intern an die eigenen Kollegen oder an externe Partner: Mit dem pixx.io Share Link teilst du Dateien aller Größen mit wenigen Klicks. Alles, ohne deinen pixx.io Mediaspace jemals verlassen zu müssen.

Wer kann diese Funktion nutzen?

• Benutzer aller pixx.io Pakete mit dem Bearbeitungsrecht „Medien extern freigeben”

Hier lernst du: 

• Wie kann ich meine Media Dateien mit Link teilen?

• Wie teile ich Kollektionen mit dem pixx.io Share Link?

• Wie bearbeite ich einen bereits erstellten Share Link in pixx.io?

Wie kann ich meine Media Dateien mit Link teilen?

Einen Share Link in pixx.io zu erstellen ist ganz einfach. So teilst du Bilder online:

1. Klicke auf die Media Datei, die du teilen möchtest und klicke auf den Teilen Abschnitt in der rechten Seitenleiste.

   Wenn du mehrere Media Dateien teilen möchtest, gehe wie folgt vor:

   1. Schwebe mit der Maus über eine Media Datei, die du teilen möchtest

   2. Klicke auf die erscheinende Checkbox oben rechts, um die Media Datei auszuwählen

   3. Wähle alle weiteren Media Dateien aus, die du teilen möchtest, indem du auf eine beliebige Stelle in der jeweiligen Datei klickst

   4. Klicke auf das Teilen-Symbol in der unten erscheinenden Actionbar

2. Wähle optional einen Titel. Vergibst du den gleichen Titel für mehrere Share Links, werden diese unter dem Menüpunkt „Geteilt” gruppiert. So behältst du den Überblick über deine Projekte

   

3. Klicke auf Editieren, um die Einstellungen individuell anzupassen

   1. Gültigkeitsdauer

      Wähle, wie lang der Link aktiv sein soll. Du kannst zwischen 1 Tag, 3 Tage, 1 Woche, 3 Wochen, 1 Monat und 3 Monate wählen. pixx.io Benutzer eines Pro oder Enterprise Pakets haben zusätzlich die Option kein Ablaufzeitraum zur Verfügung

   2. Download

      Wähle aus, in welcher Größe die Empfänger die Media Datei herunterladen dürfen. Weitere Informationen zu den Downloadformaten (/downloads-einstellungen in der H.U.L.A. Search) findest du in unserem Guide.

      Hinweis: Ist Original als Downloadformat ausgewählt, kann die Option Wasserzeichenschutz nicht aktiviert werden.

   3. Wasserzeichenschutz

      Die Datei für dein Wasserzeichen kannst du in den Einstellungen hochladen. Tippe dazu /wasserzeichen in die Suchleiste der H.U.L.A. Search

      Achtung: Für diesen Schritt sind Adminrechte notwendig.

   4. Metadaten und Lizenzinformationen

      Wähle, ob Alle Metadaten und Lizenzinformationen, Nur Metadaten, Nur wichtige Metadaten oder Nur Lizenzinformationen dem Empfänger angezeigt werden sollen. Nur wichtige Metadaten entspricht den Informationen der Metadaten-Prioliste.

   5. Kommentare

      Empfänger können Kommentare zu den geteilten Media Dateien hinterlassen. pixx.io User können auf diese auch im Share antworten.

   6. Abstimmung

      Empfänger können über die geteilten Media Dateien abstimmen

   7. Passwortschutz

      Schütze den Zugriff auf den Link zu deinen Media Dateien mit einem zusätzlichen Passwort. Bei Klick auf den Share Link wird dann ein Passwort abgefragt. Erst nach Eingabe werden die Bilder sichtbar.

      Hinweis: Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen, 1 Klein- & Großbuchstaben, 1 Zahl und 1 Sonderzeichen enthalten

4. Klicke auf Link erstellen. Der generierte Link wird Links neben dem Button Link erstellen angezeigt. Klicke auf das Kopieren-Symbol, um den Link in deine Zwischenablage zu speichern. Jetzt kannst du deine Bilder per Link teilen.

Unter dem Reiter Mail hast du außerdem die Möglichkeit, deinen pixx.io Share Link direkt per E-Mail zu versenden, ohne den pixx.io Mediaspace verlassen zu müssen. Alle Einstellungen bleiben gleich. Zusätzlich erscheint das Textfenster Mailversand, unter dem du die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben sowie eine Nachricht hinzufügen kannst. Du kannst als E-Mail Sprache Deutsch oder Englisch wählen.

Klicke auf den Speichern Button, um die E-Mail mit dem Share Link zu versenden. Die Einstellungen für den Mailversand (SMTP Server Settings) und anpassbare Mail-Templates für den Share findest du, indem du nach /mail suchst.

Hinweis: Die Empfänger des pixx.io Share Links benötigen keinen pixx.io Account, um die geteilten Media Dateien verwenden zu können. Sie müssen nur auf den Share Link klicken oder ihn in die Browserzeile eingeben.

Hinweis: Die Inhalte eines Shares sind dynamisch. Wenn du einen Share erstellst und nachträglich Bilder löschst, sind diese auch im Share nicht mehr verfügbar.

Wie teile ich Kollektionen mit dem pixx.io Share Link?

Du kannst nicht nur Bilder online teilen, sondern auch ganze Sammlungen. Das Teilen von Kollektionen funktioniert genau so einfach, wie das Teilen von Media Dateien.

So erstellst du einen Share Link für Kollektionen:

1. Klicke auf das Kollektionen Symbol in der linken Seitenleiste

2. Klicke auf die Kollektion, die du teilen möchtest und klicke auf das Teilen-Symbol oben rechts.

   

   Alternativ kannst du auch in der Kollektionenübersicht mit der Maus über der Kollektion hovern und auf die erscheinende Checkbox klicken. Klicke auf das Teilen-Symbol in der erscheinenden Spacebar

   

3. Alle weiteren Schritte sind wie beim Teilen von Media Dateien vorzunehmen

Tipp: Möchtest du benachrichtigt werden, falls jemand eine von dir geteilte Kollektion geöffnet hat, klicke auf dein Account-Symbol > Mein Konto > Benachrichtigungen > Externe Kollektion wurde geöffnet > Speichern

Wie bearbeite ich einen bereits erstellten Share Link in pixx.io?

Alle deine aktiven und inaktiven pixx.io Share Links findest du im Menüpunkt Geteilt in der linken Seitenleiste.

Hinweis: Ein Administrator sieht alle geteilten Share Links. Ein pixx.io Benutzer ohne Adminrechte sieht nur seine jeweils eigenen erstellten Share Links.

Klicke auf den jeweiligen Link, um mehr Informationen zu erhalten. Hier kannst du einsehen:

• Erstelldatum

  Erstelldatum und Uhrzeit

• Gültig bis

  Gültigkeitsdauern kann beim Erstellen des Links festgelegt werden

• Zuletzt geöffnet

  Datum und Uhrzeit, zu dem der Link das letzte Mal geöffnet worden ist

• Geteilt von

  Ersteller des Share Links

• Downloads

  So oft sind Media Dateien aus dem Share Link heruntergeladen worden

• Reaktionen

  Dies entspricht der Anzahl aller Kommentare sowie aller Abstimmungen zusammen

• Anzahl Medien

  So viele Media Dateien befinden sich im Share Link

• Views

  So viele Personen haben den Share Link geöffnet

• Typ

  Link oder Mail

• Status

  Aktiv oder Inaktiv

Klicke bei einem aktiven Link auf das drei Punkte-Symbol, um den Link zu kopieren, zu öffnen, zu editieren, zu deaktivieren oder zu löschen.

Klicke bei einem inaktiven Share Link auf das drei Punkte-Symbol, um den Link zu kopieren, zu aktivieren oder zu löschen.

Tipp: Als Benutzer eines pixx.io Basic oder pixx.io Pro Mediaspaces kannst du einen Share Link für maximal 3 Monate aktivieren. Sobald dieser abgelaufen ist, musst du aber keinen neuen Link erstellen. Klicke einfach auf Aktivieren hinter dem drei Punkte-Symbol. Der Link wird um genau den Gültigkeitszeitraum verlängert, den du ursprünglich eingestellt hast.