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- Was ist ein pixx.io-Benutzer?
- Was sind die ersten Schritte in pixx.io?
- Welche Dateiformate unterstützt pixx.io?
- Wie durchsuche ich pixx.io mit der H.U.L.A. Search?
- Wie erstelle ich einen Ordner?
- Wie filtere ich Media Dateien?
- Wie funktioniert der Upload?
- Wie nutze ich pixx.io auf mobilen Endgeräten?
- Wie unterscheiden sich die pixx.io Pakete & Preise?
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- Was ist der Unterschied zwischen Varianten & Versionen?
- Wie arbeite ich in pixx.io mit Metadaten?
- Wie binde ich Dateien aus pixx.io per Direct Link auf Websites ein?
- Wie ersetze ich eine Datei?
- Wie erstelle ich dynamische Kollektionen?
- Wie funktioniert der Bildvergleich?
- Wie funktioniert die automatische Verschlagwortung mit Clarifai?
- Wie funktioniert die Bildbearbeitung?
- Wie funktioniert die Stapelbearbeitung?
- Wie nutze ich Varianten?
- Wie nutze ich Versionen?
- Wie organisiere ich Dateien in Kollektionen?
- Wie verschlagworte & tagge ich Dateien?
- Wie verwalte ich Lizenzen und Model-Releases?
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- Was ist ein Support User?
- Welche Möglichkeiten bietet pixx.io zum externen Teilen von Media Dateien?
- Wie erfülle ich die proaktive Auskunftspflicht für Bilder?
- Wie erstelle ich Brand & Media Portale?
- Wie funktioniert das Media Management mit Dateistatus?
- Wie individualisiere ich Downloadformate & Konvertierung?
- Wie kann ich Dateien abstimmen & Feedback einholen?
- Wie kann ich Dateien via Upload-Link anfragen?
- Wie teile ich Media Dateien via Share Link?
- Wozu dient die interne Freigabe?
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- Welche pixx.io Integrationen gibt es?
- Wie benutze ich die pixx.io-Integration in PowerPoint & Co.?
- Wie funktioniert das Hootsuite Plugin von pixx.io?
- Wie funktioniert die Einrichtung von MS Entra ID und Single-Sign-On in pixx.io?
- Wie integriere ich pixx.io in Adobe InDesign?
- Wie kann ich das Office-Plugin von pixx.io über XML-Manifest freigeben?
- Wie kann ich das WordPress-Plugin von pixx.io benutzen?
- Wie stelle ich das pixx.io-Plugin für Office 365 allen Usern zur Verfügung?
- Wie verbinde ich die Integration zu Canva?
- Wie verbinde ich die Integration zu Shopify?
Wie funktioniert das Media Management mit Dateistatus?
Organisiere deine Media Dateien nach ihrem Fortschritt
Kurz gesagt
Der Dateistatus in pixx.io ist eine besonders übersichtliche Art, Media Dateien zu organisieren und freizugeben oder archivieren. Anhand des Status weiß jeder im Team sofort, welche Dateien in welchem Stadium stecken und ob sie verwendet werden dürfen. Nutze Farben und Bezeichnung für noch mehr Klarheit.
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Jeder pixx.io Benutzer
Hier lernst du:
Welche Funktion hat der Dateistatus in pixx.io?
Der Dateistatus ist neben Filtern und Metadaten eine weitere Eigenschaft für alle Media Dateien in pixx.io, mit der sich Dateien organisieren lassen. Der Dateistatus
wird häufig verwendet, um den Stand oder Arbeitsschritt anzuzeigen, in dem die Media Datei gerade steckt.
Wenn du den Dateistatus in pixx.io in die Rechtestruktur integrierst, lassen sich Zugriffsrechte innerhalb eines Ordners noch granularer festlegen. Diese Möglichkeit macht den Dateistatus zur Grundlage für transparente Freigabe-Workflows in pixx.io.
Hinweis: Einem Asset kann zu jedem Zeitpunkt immer nur ein Dateistatus zugewiesen sein. Zudem bedingt ein Dateistatus zunächst keine benutzerbezogenen Einschränkungen, sondern ist lediglich ein Hinweis. Ein User kann also eine Datei herunterladen, selbst wenn diese den Status “nicht herunterladen” aufweist.
Wie verwende ich den Dateistatus in pixx.io?
Die Einstellungen des Dateistatus können pixx.io Benutzer mit Adminrechten über die Suche nach “/status” erreichen.
Der Dateistatus setzt sich aus einer Benennung und einer Farbzuweisung zusammen.
Darüber hinaus kann der Dateistatus in pixx.io die zusätzlichen Eigenschaften “Archivstatus” und “Kommentarpflicht” über die Aktivierung der jeweiligen Checkboxen erhalten.
Status mit Eigenschaft “Archivstatus”:
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Ein Status mit dieser Eigenschaft verortet alle Dateien, die diesem Status zugewiesen werden in einer “Archivebene”. Das bedeutet: Die Dateien verschwinden aus der normalen Medienansicht (auch für Administratoren!) und können nur durch die proaktive Filterung nach diesem Status eingesehen werden.
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Durch den Archiv-Status archivierte Dateien werden ebenfalls nicht mehr in Share Links und dem pixx.io Portal angezeigt.
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Der Archivstatus unterscheidet sich optisch von regulären Status durch die fehlende farbliche Füllung des Kreises.
Status mit Eigenschaft “Kommentarpflicht”:
Ein Status, der diese Eigenschaft erhält, kann einer Datei nur zugewiesen werden, wenn der Benutzer dabei einen Kommentar in die Datei schreibt. Das ist unter anderem sinnvoll, wenn mit der Statuszuweisung eine Arbeitsanweisung einhergehen soll:
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Status: “Grafische Bearbeitung notwendig”
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Kommentar: “bitte aufhellen”
Status zuweisen und filtern
Sobald der erste Dateistatus angelegt wurde, taucht das Metadatum in der Metadaten-Prioliste auf und kann in der Einzel- und Stapelbearbeitung an Dateien zugewiesen werden:
Der Filter für einen Dateistatus findet sich in der Filterübersicht, kann aber auch einfach über die Suche nach "status” via Vorschlag aufgerufen werden:
Da eine Datei immer nur einen Status zugewiesen haben kann, ist ein Filter nach mehreren Dateistatus automatisch eine ODER Filterung.
Dateistatus zur Rechtefeineinstellung
Ob bestimmte Benutzer(gruppen) …
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Dateien sehen dürfen, die mit einem bestimmten Status verknüpft sind
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bestimmte Status via Dateibearbeitung zuweisen dürfen
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automatische Statuszuweisungen für ihre Uploads auferlegt bekommen
...kann zudem in den Rechtegruppeneinstellungen definiert werden