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- Was ist ein pixx.io-Benutzer?
- Was sind die ersten Schritte in pixx.io?
- Welche Dateiformate unterstützt pixx.io?
- Wie durchsuche ich pixx.io mit der H.U.L.A. Search?
- Wie erstelle ich einen Ordner?
- Wie filtere ich Media Dateien?
- Wie funktioniert der Upload?
- Wie nutze ich pixx.io auf mobilen Endgeräten?
- Wie unterscheiden sich die pixx.io Pakete & Preise?
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- Was ist der Unterschied zwischen Varianten & Versionen?
- Wie arbeite ich in pixx.io mit Metadaten?
- Wie binde ich Dateien aus pixx.io per Direct Link auf Websites ein?
- Wie ersetze ich eine Datei?
- Wie erstelle ich dynamische Kollektionen?
- Wie funktioniert der Bildvergleich?
- Wie funktioniert die automatische Verschlagwortung mit Clarifai?
- Wie funktioniert die Bildbearbeitung?
- Wie funktioniert die Stapelbearbeitung?
- Wie nutze ich Varianten?
- Wie nutze ich Versionen?
- Wie organisiere ich Dateien in Kollektionen?
- Wie verschlagworte & tagge ich Dateien?
- Wie verwalte ich Lizenzen und Model-Releases?
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- Was ist ein Support User?
- Welche Möglichkeiten bietet pixx.io zum externen Teilen von Media Dateien?
- Wie erfülle ich die proaktive Auskunftspflicht für Bilder?
- Wie erstelle ich Brand & Media Portale?
- Wie funktioniert das Media Management mit Dateistatus?
- Wie individualisiere ich Downloadformate & Konvertierung?
- Wie kann ich Dateien abstimmen & Feedback einholen?
- Wie kann ich Dateien via Upload-Link anfragen?
- Wie teile ich Media Dateien via Share Link?
- Wozu dient die interne Freigabe?
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- Welche pixx.io Integrationen gibt es?
- Wie benutze ich die pixx.io-Integration in PowerPoint & Co.?
- Wie funktioniert das Hootsuite Plugin von pixx.io?
- Wie funktioniert die Einrichtung von MS Entra ID und Single-Sign-On in pixx.io?
- Wie integriere ich pixx.io in Adobe InDesign?
- Wie kann ich das Office-Plugin von pixx.io über XML-Manifest freigeben?
- Wie kann ich das WordPress-Plugin von pixx.io benutzen?
- Wie stelle ich das pixx.io-Plugin für Office 365 allen Usern zur Verfügung?
- Wie verbinde ich die Integration zu Canva?
- Wie verbinde ich die Integration zu Shopify?
Wie erfülle ich die proaktive Auskunftspflicht für Bilder?
So erfasst du Verwendungsnachweise deiner Medien in pixx.io
Kurz gesagt:
Wenn du mit Urhebern von Bildern, Videos oder anderen Werken zusammenarbeitest, musst du einmal im Jahr Auskunft über die Verwendung der Media Dateien geben. Die Nachweispflicht in pixx.io gibt dir den Überblick und hilft dir, die proaktive Auskunftspflicht sicher zu erfüllen.
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Benutzer des pixx.io enterprise Pakets
Hier lernst du:
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Welche Einstellungen sind für die Nachweispflicht notwendig?
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Wo kann ich mich über die proaktive Auskunftspflicht informieren?
Wofür brauche ich Verwendungsnachweise?
Das Urheberrecht in Deutschland sieht vor, dass Unternehmen ihren Urhebern ab 2023 einmal im Jahr unaufgefordert eine Auskunft über die Nutzung ihrer Werke erteilen müssen.
Wenn du mit Fotografen, Designern oder Textern zusammenarbeitest, musst du genau dokumentieren, wo ihre Bilder und Videos verwendet werden.
Durch das Erfassen der Verwendungsnachweise mit pixx.io kann ein Nutzer mit Adminrechten diese mit einem Klick auslesen und für die proaktive Auskunft verwenden.
Was ist die Nachweispflicht-Funktion in pixx.io?
Die Nachweisfunktion in pixx.io erleichtert dir die Dokumentation und die Zusammenstellung aller Informationen für die jährliche Auskunft.
Wann immer eine Media Datei aus pixx.io geteilt oder heruntergeladen wird, muss der Verwendungszweck als Freitext in dem entsprechenden Feld eingetragen werden.
Bleibt das Feld frei, kann der Download oder Share nicht gestartet werden.
Beispiel: Du stellst deiner Social-Media-Kollegin neue Kampagnenbilder über pixx.io bereit. Beim Download trägt sie ein, dass die Visuals für Posts auf Instagram verwendet werden sollen.
Wo greift die Funktion Nachweispflicht?
Die Angabe eines Verwendungszwecks für die Auskunftspflicht lässt sich für folgende Bereiche anfordern:
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Shares aus pixx.io via Share Link durch pixx.io User
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Downloads aus dem Mediaspace durch pixx.io User
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Downloads aus einem pixx.io Portal durch externe Besucher
Welche Einstellungen sind für die Nachweispflicht notwendig?
Einstellungen für die Nachweispflicht in pixx.io lassen sich für Rechtegruppen und Portale vornehmen.
Rechtegruppen-Einstellungen:
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Lege die Nachweispflicht im Reiter Pflichten fest.
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Der Nachweis der Verwendung lässt sich als Pflichtangabe für Shares und/oder Downloads einstellen.
Hinweis: Die Angabe des Nachweises kann auch für User mit Adminrechten als Pflicht eingestellt werden.
Portaleinstellungen:
Du nimmst die Einstellung im Reiter „Inhalte“ über den Abschnitt „Nachweispflicht“ vor.
Hinweis: Hat ein User in seiner Rechtegruppe die Nachweispflicht auferlegt bekommen und öffnet anschließend ein Portal mit bereits aktiver Nachweispflicht, kann er dieses Setting nicht verändern. Das Setting wird als aktiv und nicht bearbeitbar angezeigt. Eine Änderung ist dann nur durch einen User möglich, der selbst keine Nachweispflicht hat. Ist der User ein Admin, kann er die Einstellung nur editieren, wenn er sich temporär in seiner Rechtegruppe von der Nachweispflicht befreit.
Wo finde ich erfasste Nachweise in pixx.io?
Erfasste Nachweise lassen sich in pixx.io wie folgt auslesen:
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Navigiere zu deinem Kürzel rechts oben
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Wähle Einstellungen und öffne Analytics
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Gehe zum Reiter Downloads
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Jetzt siehst du neben den einzelnen Downloadeinträgen den jeweiligen Verwendungszweck.
Hinweis: Downloads mit erfasstem Nachweis erkennst du an einem Check im Reiter „Nachweis“.
Wo kann ich mich über die proaktive Auskunftspflicht informieren?
Alle Hintergründe und Informationen zur Auskunftspflicht gegenüber Urhebern findest du im pixx.io Blog. Dort fassen wir wichtige Insights von Medienfachanwalt Sebastian Deubelli zusammen. Zusätzlich ist ein Webinar mit Sebastian verlinkt, das wirklich alle Fragen beantwortet.