Optimale Präsentation: Tipps und Hacks für den perfekten Aufbau

Marketer, PR-Profis, Consultants, Founder und Selbstständige haben eins gemeinsam: Sie müssen regelmäßig Präsentationen halten. Doch dabei gibt es einige Stolperfallen. Damit du sie umgehst, hat das pixx.io Team 7 Tipps für die optimale Präsentation von Zahlen, Ideen oder Pitches gesammelt.

Bevor wir in die Tipps einsteigen, stellen wir dir die größten Feinde einer erfolgreichen Präsentation vor. Zu deiner Beruhigung: Auch die Besten tappen manchmal noch in diese Stolperfallen.

Fehler Nr. 1: Dein Vortrag und deine Präsentation sind deckungsgleich. 

Wenn du bei einem Film schon vorher genau weißt, was passiert, ist jegliche Spannung ruiniert. So ähnlich ist es bei Vorträgen: Kann das Publikum auf deinen Folien lesen, was du als nächstes sagst, kommt keine Spannung auf und du verlierst die Zuhörenden.

Redundante Inhalte machen deinen Vortrag überflüssig. Damit deine Präsentation einen echten Mehrwert für das Publikum bietet, sollte sie deinen Vortrag ergänzen und nicht 1:1 wiedergeben. 

Fehler Nr. 2: Du beziehst das Publikum nicht aktiv mit ein.

Spätestens wenn die ersten Hände zum Smartphone greifen oder immer mehr Blicke auf die Uhr wandern, ist klar: Du hast dein Publikum verloren. Das liegt vielleicht daran, dass du sie nicht genug einbezogen hast. 

Interaktion mit Zuhörenden ist wichtig, um ihre Aufmerksamkeit zu erhöhen und Langeweile vorzubeugen. Dabei helfen zum Beispiel:

• interaktive Elemente wie Videos

• überraschende Fakten

• emotionale Bilder

• kleinere Umfragen

• direkte Fragen ans Publikum

• Diskussionsrunden

Fehler Nr. 3: Du hast zu großes Vertrauen in die Technik.

Du beherrschst deine Präsentations-Tools im Schlaf? Das ist super, aber keine Garantie dafür, dass die Technik während des Vortrags mitspielt. Nichts ist schlimmer als ein Vortrag, der mit technischen Problemen startet.

Ein Probedurchlauf ist deshalb auch für Profis unverzichtbar. Vor allem, wenn du in einer unbekannten Location präsentierst. Falls du nervös bist, gibt dir der Probelauf außerdem einen Selbstvertrauens-Boost. 

Nicht vergessen: Sichere deine Präsentation doppelt, zum Beispiel auf einem USB-Stick und zusätzlich in der Cloud. 

Fehler Nr. 4: Du übst deinen Vortrag nicht.

Dein Vortrag steht, deine Präsentation ist designt und du bist zuversichtlich, dass du deine Botschaft perfekt verpackt hast. Bei der Präsentation merkst du aber, dass sie beim Publikum nicht ankommt. 

Um das zu vermeiden, suchst du dir am besten jemanden, mit dem du üben kannst. So findest du heraus, was vielleicht in deinem Kopf super funktioniert, aber bei anderen ganz anders ankommt. 

Fehler Nr. 5: Du willst zu viel auf einmal.

Eine der größten Stolperfallen bei Präsentationen ist, sie mit Informationen und Text zu überladen und zu lange vorzutragen. Doch wie viel lang sollte eine Präsentation sein und wie viel Inhalt tut ihr gut? Der Ex-Apple-Mitarbeiter und Marketingprofi Guy Kawasaki hat dafür die 10-20-30-Regel entwickelt: 

Eine PowerPoint-Präsentation sollte nicht mehr als 10 Folien haben, höchstens 20 Minuten dauern und keine Schrift mit einer Schriftgröße unter 30 Punkt enthalten.

Egal, ob du in der Unternehmensberatung, einer Agentur, im Mittelstand, im Startup oder selbstständig arbeitest: Unsere Hacks helfen dir, eine gute PowerPoint Präsentation zu erstellen und sie überzeugend zu präsentieren. 

Die Tipps lassen sich auch anwenden, wenn du über Teams präsentierst oder du gerade dabei bist, ein Webinar vorzubereiten.

Tipp 1: Körpersprache einsetzen

Bei deinem Vortrag sprichst du mit deinem gesamten Körper. Gestik, Mimik und Körperhaltung sind neben deiner Präsentation wichtige Werkzeuge, um die Aufmerksamkeit deines Publikums zu gewinnen. 

Sabrina H., Marketingexpertin aus dem pixx.io Team, hat folgenden Tipp für dich: „Was mir immer geholfen hat, ist die Präsentation mit dem Handy zu filmen oder vor dem Spiegel zu üben. So bekommst du ein gutes Gefühl für deine Körperhaltung und kannst ausprobieren, welchen Eindruck verschiedene Posen hinterlassen. Was du super vorher üben kannst, ist das Unterstreichen des Gesagten mit verschiedenen Gesten.“

Im Blog warten weitere Tipps für deine Körpersprache auf dich.

Tipp 2: Frei sprechen

Wenn du frei vorträgst, ist dir die Aufmerksamkeit der Zuhörenden sicher. Freies Sprechen lässt deinen Vortrag lebendig wirken und gibt dir die Möglichkeit, dich besser auf dein Publikum zu konzentrieren. Mit guter Vorbereitung und einer durchdachten Struktur klappt es früher oder später.

Hol dir Tipps für freies Sprechen.

Den Faden zu verlieren ist übrigens völlig normal. Sabrina empfiehlt: „Bei einem Blackout ist das Wichtigste, ruhig bleiben. Falls du Karten dabeihast, gerne reinspicken und den Faden wiederfinden. Gerade bei kleineren Pausen fällt das meistens niemandem auf. Ganz wichtig: Keine Panik! Das ist kontraproduktiv. 

Tipp 3: Blickkontakt aufnehmen

Auch Blickkontakt mit dem Publikum fällt vielen Menschen schwer. Dabei ist er ein Garant für deinen Präsentationserfolg. 

Versuche, deinen Blick während des Vortrags durch das Publikum schweifen zu lassen und verschiedene Personen anzusehen. Wenn dir dabei aufmerksame Gesichter entgegenblicken, wirkt das motivierend. Umgekehrt steigert visueller Austausch die Aufmerksamkeit der Zuhörenden.

Tipp 4: Stimme variieren

Vermeide monotones Sprechen, sondern nutze die Vielseitigkeit deiner Stimme für die optimale Präsentation. 

Angst vor Stimmversagen? Sabrinas Tipp: „Ein Schluck Wasser hilft nicht unbedingt, wenn vor Aufregung die Stimme versagt. Mein Tipp: Ein Eukalyptusbonbon oder Pfefferminz vor dem Vortrag können gute Abhilfe schaffen.“

Tipp 5: Beispiele nutzen

Mit Beispielen und Vergleichen kann dein Publikum komplexe Themen einfacher begreifen. Nutze sie, um Abwechslung in deinen Vortrag zu bringen und Bilder im Kopf der Zuhörenden zu erzeugen. 

Lies nach, wie dir Storytelling beim Vortrag hilft.

Tipp 6: Präsentationsfolien perfektionieren

Das Wirtschaftsportal Bloomberg hat vor ein paar Jahren geschätzt, dass pro Sekunde etwa 350 PowerPoint-Präsentationen entstehen. Die meisten davon sind vor allem eins: vollgestopft mit Text.

Design-Profi Max von pixx.io teilt seine persönlichen Tipps für eine ansprechende Präsentation:

• Lege als erstes die textliche Struktur deiner Präsentation fest und optimiere sie. Erst dann solltest du das Design darauf aufbauen.

• Sammle bei der Recherche deines Themas Zahlen, Daten und Fakten und überlege dir, wie du sie mit Bildern, und Grafiken darstellen kannst.

• Wichtig bei Stock-Bildern: Achte beim Look and Feel darauf, dass sich alle Bilder in einem ähnlichen Rahmen bewegen. Sonst wirkt die Präsentation schnell unprofessionell. 

• Fang nicht bei null an, sondern recherchiere Design-Ideen. Lass dich dafür bei Google oder Pinterest inspirieren und finde heraus, was dir persönlich gefällt und was nicht.

• Hast du eine Design-Idee gefunden? Dann versuche, ein kostenloses Design zu finden. Versuche es zum Beispiel mit einem Suchbegriff wie „Power Point Template für SaaS Pitch“. 

• Wichtig: Suche möglichst nach konkreten Templates. Je allgemeiner ein Template ist, desto mehr Arbeit hast du hinterher damit, es für deine Zwecke anzupassen. 

• Pro Tipp: Erstelle das Grundgerüst für deine Präsentation in PowerPoint und überlass das Design einem Profi. Sollte dein Budget knapp sein, findest du auf Plattformen wie Fiverr.com gute Unterstützung. Oder du nutzt Tools wie Prezi.com.

Jetzt kostenlosen Leitfaden downloaden: So erstellen Nicht-Designer professionelle Präsentations-Designs.

Tipp 7: Handout gestalten

Mit einem Handout punktest du bei den Zuhörenden – es fasst die wichtigsten Fakten deiner Präsentation zusammen, damit sie deinem Publikum im Gedächtnis bleiben. Eine klare Struktur und ein übersichtliches Design sind das A und O dabei.

Erfahre, was du beim Handout unbedingt vermeiden solltest.

Die optimale Präsentation lebt von ansprechenden Folien, Bildern, Beispielen und deinem ansprechenden Vortrag. Das Wichtigste ist jedoch deine Botschaft. Wenn du weißt, was du deinem Publikum sagen möchtest, wird dir die Vorbereitung viel einfacher fallen.

Bonus Tipp: Damit du dich auf deine Inhalte konzentrieren kannst, spart dir pixx.io viel Zeit bei der Vorbereitung deiner Präsentation. Design-Ideen, Grafiken und Bilder, die du verwenden möchtest, kannst du in dem Tool für Digital Asset Management ablegen und später bearbeiten und in die Präsentation integrieren. 

Mit pixx.io stellst du außerdem sicher, dass du nur freigegebene Bilder aus dem Medienpool deines Unternehmens verwendest und hinterlegst Lizenzen für Stock-Fotos oder Bilder von Fotografen mit wenigen Klicks direkt an der Datei. Jetzt gratis für deine nächste Präsentation testen.