Darum braucht dein Unternehmen eine Digitalisierungs-Taskforce

Die Digitalisierung bringt viele Herausforderungen mit sich. Von der Einführung neuer Tools bis hin zur Veränderung der Unternehmenskultur durchdringt sie alle Geschäftsbereiche. Viele Unternehmen kämpfen mit der Implementierung digitaler Technologien, der Schulung ihrer Mitarbeiter oder der Anpassung ihrer Geschäftsprozesse. 

Kennst du diese Probleme auch? Dann ist eine Digitalisierungs-Taskforce die Lösung. Wir erklären dir, was eine Taskforce für Digitalisierung macht, wie du die zusammenstellst und was die Erfolgsfaktoren sind. 

Digitalisierung ist für die meisten Unternehmen längst keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Du musst dich anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die schnelle Entwicklung neuer Technologien und die fortschreitende Vernetzung machen es nötig, dass dein Unternehmen eine klare Strategie für seine digitale Zukunft entwickelt. 

Andernfalls passiert es, dass du abgehängt wirst und deine Konkurrenz an dir vorbeizieht. Denn durch Digitalisierung erlangst du einerseits mehr Sichtbarkeit und bietest mitunter ein angenehmeres Kundenerlebnis, andererseits beschleunigst und verschlankst du interne Prozesse. Außerdem wird die Kommunikation effizienter. Passt du dich nicht an, erhält der Wettbewerb einen erheblichen Vorteil. 

Eine dedizierte Taskforce für Digitalisierung hilft, die Einführung von digitalen Technologien zu koordinieren, den Wandel zu steuern und die Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie zu gewährleisten. 

Eine Digitalisierungs-Taskforce ist ein interdisziplinäres, spezialisiertes Team, das sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung der digitalen Transformation innerhalb eines Unternehmens konzentriert. Sie ist dafür verantwortlich, die Digitalisierung voranzutreiben, Hindernisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln. 

Die Aufgaben der Taskforce sind: 

•  Entwicklung einer Strategie: Definition einer klaren Digitalisierungsstrategie, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmt. 

• Optimierung der Prozesse: Identifikation von Prozessen, die durch digitale Technologien effizienter gestaltet werden können. 

• Implementierung neuer Technologie: Auswahl und Einführung geeigneter Technologien (Cloud, KI, Automatisierung, DAM). 

• Mitarbeiterschulung und Change Management: Sicherstellung, dass Mitarbeiter die notwendigen digitalen Fähigkeiten entwickeln und die Unternehmenskultur für die Digitalisierung offen ist. 

Die Mitglieder sollten aus verschiedenen Abteilungen kommen und über unterschiedliche Fähigkeiten verfügen. So stellst du sicher, dass alle relevanten Aspekte der Digitalisierung abgedeckt werden. 

Mögliche Mitglieder sind: 

• Experten für digitale Strategie sind verantwortlich für die Gesamtstrategie der digitalen Transformation. 

• IT-Experten fokussieren sich auf die technische Implementierung und Infrastruktur. 

• Data Analysts und Engineers helfen bei der Analyse von Daten, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen. 

• Change-Manager unterstützen bei der Umsetzung des kulturellen Wandels und der Akzeptanz der Digitalisierung bei den Mitarbeitern. 

• Produkt- und Prozessmanager sichten bestehende Geschäftsprozesse und identifizieren Verbesserungspotenziale durch digitale Technologien. 

• Marketing- und PR-Fachleute sorgen dafür, dass die Digitalisierung intern und extern richtig kommuniziert wird. 

Deine Taskforce muss klare Verantwortlichkeiten und Rollen festlegen, damit jedes Mitglied weiß, welche Aufgaben es übernehmen muss und wie es zur Erreichung der Gesamtziele beiträgt. 

Komplexität der Digitalisierung  

Die digitale Transformation betrifft alle Unternehmensbereiche von HR und Marketing bis zu Produktion und Vertrieb. Deine Taskforce sorgt dafür, dass alle Abteilungen eng zusammenarbeiten und die Digitalisierung nicht isoliert betrachtet wird. 

 Schnelligkeit und Effizienz 

 Eine Taskforce kann schneller und effizienter Entscheidungen treffen und Lösungen umsetzen, da sie fokussiert auf das Thema Digitalisierung arbeitet und keine anderen operativen Aufgaben übernimmt. 

 Verantwortung und Transparenz 

Durch die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten sorgt deine Taskforce dafür, dass die Digitalisierung nicht nur geplant, sondern auch aktiv umgesetzt und überwacht wird. So kannst du Erfolge schneller messen und Hindernisse frühzeitig erkennen. 

Vermeidung von Silos 

Deine Taskforce fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und verhindert, dass einzelne Teams isoliert arbeiten. Du sorgst für eine ganzheitliche Sicht auf die Digitalisierung und stellst sicher, dass keine wichtigen Aspekte übersehen werden. 

Schritt 1: Identifikation der Ziele und Bedürfnisse 

Identifiziere zunächst die wichtigsten Ziele und Herausforderungen der Digitalisierung im Unternehmen. Was sind die größten Bedürfnisse? Welche Prozesse sollen optimiert werden? Welche Technologien werden benötigt? Überlege dir, was du benötigst, um diese Ziele zu erreichen. 

Schritt 2: Zusammenstellung des Teams  

Auf Basis dieser Ziele stellst du ein Team aus Experten aus verschiedenen Bereichen zusammen. Achte dabei nicht nur auf fachliche Kompetenz, sondern auch auf die Bereitschaft zur Veränderung und für interdisziplinäre Zusammenarbeit. 

Schritt 3: Festlegung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten 

Die Aufgaben der Taskforce solltest du klar definieren. Hierzu gehört auch die Festlegung von Meilensteinen, KPIs und einem Zeitplan für die Umsetzung. 

Schritt 4: Kommunikation und Integration 

Es ist wichtig, die Taskforce als zentrale Instanz für Digitalisierung im Unternehmen zu positionieren und regelmäßig zu kommunizieren. Dies umfasst sowohl die interne Kommunikation mit den anderen Mitarbeitern als auch die externe Kommunikation, z.B. mit Partnern und Kunden. 

Schritt 5: Evaluierung und Anpassung 

Deine Taskforce muss immer wieder ihre Arbeit auswerten und ihre Strategie bei Bedarf anpassen. Digitalisierung ist ein dynamischer Prozess, der immer wieder neue Herausforderungen mit sich bringt. 

• Agilität:  Deine Taskforce muss flexibel sein und sich schnell an neue Herausforderungen und technologische Entwicklungen anpassen. 

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit:  Eine erfolgreiche Taskforce arbeitet eng mit allen Abteilungen zusammen und berücksichtigt alle Perspektiven. 

• Starke Führung:  Eine klare Führung ist notwendig, um die Richtung für deine Taskforce vorzugeben. Führungskräfte müssen den Prozess aktiv unterstützen und als Change Manager fungieren. 

• Unterstützung von oben: Deine Taskforce benötigt die Unterstützung der Unternehmensführung, damit du deine Initiativen umsetzen kannst und die nötigen Ressourcen erhältst. 

Eine Taskforce für Digitalisierung bietet deinem Unternehmen die Chance, die digitale Transformation strukturiert anzugehen und erfolgreich zu gestalten. Sie sorgt für schnelle Entscheidungsprozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Umsetzung der digitalen Strategie. 

Unternehmen, die die digitale Transformation durchführen, müssen proaktiv handeln. Eine Taskforce dient als Katalysator für diese Veränderung und sorgt dafür, dass die digitale Zukunft geplant und erfolgreich umgesetzt wird.  

Die Einführung eines Digital Asset Managements ist ein guter erster Schritt in Richtung Digitalisierung, da es ganze digitale Workflows abbildet und erleichtert, sowie die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg fördert. Wenn du Interesse an einem DAM hast, kannst du pixx.io 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, um die Digitalisierung in deinem Unternehmen voranzutreiben.