7 Schritte, die eure Zusammenarbeit verbessern: So wird dein Team produktiver

Du arbeitest in einem großartigen Team, hast aber das Gefühl, viele Potenziale bleiben ungenutzt? Mit ein paar gezielten Maßnahmen lässt sich die Zusammenarbeit verbessern, damit ihr euch auf Lösungen konzentrieren und effizienter arbeiten könnt.  

Gute Stimmung im Team und Teammitglieder mit vielfältigen Talenten sind eine solide Grundlage für erfolgreiches Zusammenarbeiten. Doch trotz dieser wichtigen Zutaten haben viele Teams das Gefühl, dass die Zusammenarbeit noch effizienter laufen könnte. 

Für ein erfolgreiches Team sind neben den Stärken der Individuen und einer guten Chemie noch weitere Voraussetzungen notwendig: Zum Erfolgsrezept für den Teamerfolg gehören zum Beispiel  

• klare Kommunikation,  

• eine gemeinsame Zielsetzung und  

• Spielregeln für die Zusammenarbeit.  

In unserem Blog wartet auf dich ein tiefer Einblick in die Geheimnisse erfolgreicher Teams. Wenn du wissen willst, mit welchen Schritten du dein Team zum gemeinsamen Erfolg führst, bist du hier richtig. Wir stellen dir sieben Maßnahmen vor, die du sofort ergreifen und umsetzen kannst. 

Der erste Schritt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist das Setzen klarer Ziele. Eine gemeinsame Vision gibt die Richtung für das Team vor und ist wichtig, um Missverständnisse und Ineffizienz zu vermeiden.  

Wenn allen klar ist, welchen Impact ihre täglichen Leistungen haben, steigt die Motivation und die Zusammenarbeit wird effizienter und harmonischer. Außerdem können Aufgaben einfacher priorisiert werden – was nicht auf das Ziel einzahlt, wird später erledigt. Das sorgt für Entlastung und beugt Stress vor. 

Tipp: Nutze die SMART-Formel 

Eine bewährte Methode für das Formulieren von Zielen ist die SMART-Formel. SMART steht für 

• spezifische Ziele, die präzise und eindeutig formuliert sind 

• messbaren Fortschritt, der sich anhand vorab festgelegter Kriterien prüfen lässt 

• attraktive Ziele, die herausfordernd, aber erreichbar sind 

• realistische Vorgaben, die im Rahmen der verfügbaren Ressourcen umsetzbar sind 

• terminierte Zeitvorgaben, die Fokus und Verbindlichkeit bieten 

Ob Künstliche Intelligenz oder Trends in Social Media – gerade Teams im Marketing müssen am Puls der Zeit bleiben und schnell auf Veränderungen reagieren können. Agile Arbeitsmethoden bieten ihnen die nötige Flexibilität dafür.  

Für kollaborative Projekte sind vor allem Ansätze wie Scrum oder Kanban geeignet. Sie ermöglichen es deinem Team, flexibel und iterativ zu arbeiten: 

• Scrum: Diese Methode basiert auf sogenannten Sprints. Das bedeutet, die Arbeit erfolgt in klar definierten Intervallen. Nach jedem Sprint, der zum Beispiel einen Zeitabschnitt von einer oder zwei Wochen umfassen kann, überprüft das Team gemeinsam, ob es noch auf Kurs ist.  

• Kanban: Bei dieser Methode geht es vor allem darum, einen Überblick über anstehende Aufgaben zu bekommen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Jedes anstehende To-do wird als Arbeitspakt dargestellt und durchläuft je nach Status verschiedene Phasen des Projekts. So ist auf einen Blick klar, welche Aufgabe sich gerade in welcher Phase und bei wem befindet.  

Durch den Einsatz agiler Methoden werden die Prozesse in deinem Team flexibler und iterativ, damit ihr schnell auf neue Anforderungen reagieren könnt und trotzdem fokussiert bleibt.  

Eine der größten Herausforderungen in der Teamarbeit ist es, Informationen und Dateien zu organisieren. Wenn du in deinem Team die Zusammenarbeit verbessern willst, brauchst du zentrale Strukturen für wichtige Dateien oder Informationen. 

Besonders im Marketing, wo oft mehrere Projekte gleichzeitig laufen und viele Ideen und Content-Dateien entstehen, ist eine zentrale, leicht zugängliche Plattform für alle Informationen entscheidend. 

Digital Asset Management: Deine Single Source of Mediendateien 

Die beste Möglichkeit, Dateien zu organisieren und über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg zu teilen, ist Digital Asset Management (DAM). Ein DAM-System versammelt sämtliche Bilder, Videos, Audiodateien, Präsentationen oder Sales-Dokumente an einer zentralen Stelle.  

Mit Hilfe von Kollektionen und Rollen ist sichergestellt, dass jeder Zugriff auf die Dateien hat, die er für die eigene Arbeit benötigt. Da DAM-Systeme in der Regel in der Cloud leben, sind die Dateien stets aktuell. Das vermeidet doppelte Arbeit und beugt Missverständnissen vor. 

Willst du mehr über die Vorteile eines DAM-Tools erfahren und wissen, wie du damit Dateien effizient organisierst? Unser großer DAM-Guide beantwortet deine brennendsten Fragen. 

Transparenz ist einer der wichtigsten Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Wenn alle Teammitglieder wissen, was gerade im Projekt passiert, können sie sich besser einbringen und frühzeitig auf Probleme reagieren. Eine klare Kommunikationsstruktur ist dafür unverzichtbar.  

Das bedeutet zum Beispiel: Es muss von Anfang an klar sein, wie und auf welchen Kanälen das Team kommuniziert. Hier sind ein paar Tipps, mit denen du die Kommunikation im Team effizient gestaltest: 

• Klare Kanäle festlegen: Welche Informationen sollen wie und wo kommuniziert werden? Es ist sinnvoll, verschiedene Kanäle für spezifische Kommunikationsbedarfe zu nutzen. Schnelle Abstimmungen können zum Beispiel über den Chat in Tools wie Slack oder Teams erfolgen, besonders wichtige Updates sollten dagegen per E-Mail verschickt werden.  

• Erreichbarkeit definieren: Niemand möchte gern nach Feierabend von der Arbeit eingeholt werden. Kläre deshalb, wann und wie Teammitglieder am besten erreichbar sind. Vielleicht richtet ihr für besonders gefragte Mitglieder mit sehr vollem Terminkalender eine Sprechstunde ein, damit die Kommunikation fokussiert erfolgen kann. 

• Regelmäßige Updates bieten: Führe kurze tägliche oder wöchentliche Besprechungen ein, um Informationen gebündelt weiterzugeben und alle auf dem gleichen Stand zu halten. 

• Kommunikation dokumentieren: Wichtige Entscheidungen sollten schriftlich festgehalten werden, sodass alle Zugriff darauf haben. Dafür bieten sich zum Beispiel Projektmanagement-Tools an. 

Feedback ist bei jeder Form der Zusammenarbeit wichtig. Ohne Rückmeldung besteht die Gefahr, dass einzelne Teammitglieder in die falsche Richtung arbeiten oder nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen.  

Wenn du also die Zusammenarbeit verbessern willst, solltest du Feedbackrunden einführen. Wichtig: Es geht dabei nicht nur um Kritik, sondern vor allem um positive Rückmeldungen und konstruktive Verbesserungsvorschläge. Das hilft dem Team, sich weiterzuentwickeln und motiviert auf gemeinsame Erfolge hinzuarbeiten.  

Regelmäßige Retrospektiven sind ein gutes Format dafür: Reflektiert gemeinsam im Team regelmäßig darüber, was gut lief und was noch verbessert werden kann.  

Probleme in der Zusammenarbeit sind häufig auf mangelhafte Kommunikation zurückzuführen – oft ist der Grund aber auch, dass Unklarheit über die Rollen und Verantwortlichkeiten im Team besteht. Wenn nicht klar ist, wer wofür zuständig ist, werden einige Aufgaben gar nicht erledigt und andere doppelt.  

Deshalb ist es wichtig, die Rollenverteilung im Team frühzeitig zu klären und regelmäßig zu überprüfen. Nutze dafür klare Rollenbeschreibungen. Erstelle gemeinsam mit deinem Team eine Aufgabenmatrix, die Verantwortlichkeiten klar definiert. So können sich die Teammitglieder auf ihre Stärken konzentrieren und effizient zusammenarbeiten. 

Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil der Teamarbeit. Sie verbessern die Kommunikation, geben Raum für Feedback und fördern den Austausch. Allerdings müssen sie dafür gut strukturiert sein, sonst leidet die Produktivität und im Team wächst der Frust.  

Beachte die folgenden Tipps, um Meetings effektiver zu gestalten: 

• Agenda: Jedes noch so kleine Meeting braucht eine Agenda, die den Ablauf strukturiert. Damit stellst du sicher, dass alle relevanten Themen behandelt werden. 

• Zeitlimit: Halte Meetings kurz und prägnant, um die Effizienz zu wahren. 

• Offenheit: Achte darauf, dass alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich zu äußern und ihre Perspektiven einzubringen. 

• Ergebnisse: Am Ende des Meetings sollten klare Aufgaben oder nächste Schritte festgelegt werden. 

Eine gepflegte Meetingkultur sorgt dafür, dass das Team regelmäßig den Fortschritt überprüft und flexibel auf Herausforderungen reagieren kann. 

Mit klaren Zielen und offener Kommunikation kannst du die Zusammenarbeit verbessern und mit deinem Team neue Höchstleistungen erzielen. Ergänzt durch regelmäßiges Feedback, klare Rollenverteilungen und eine positive Team- und Meetingkultur schaffst du eine Atmosphäre, die von Kreativität geprägt ist und Produktivität fördert. 

Ein Tool wie pixx.io hilft dir dabei, die technischen Voraussetzungen dafür zu schaffen. Es vereinfacht Feedbackschleifen und die Zusammenarbeit an kreativen Ideen und spart viel Zeit, die bisher für Orga-Aufgaben und Abstimmungen verlorenging.  

Am besten überzeugst du dich selbst davon, wie pixx.io dein Team unterstützt – starte noch heute mit deiner kostenlosen Testversion. Los geht’s!