WeTransfer Alternative: Große Datenmengen sicher versenden

Dateien mal eben per E-Mail verschicken – das funktioniert nur bis zu einer gewissen Dateigröße. Deshalb greifen viele Dateiversender auf WeTransfer zurück. Warum du lieber eine sichere und übersichtliche WeTransfer Alternative nutzen solltest und wie du sie findest, erfährst du hier.

WeTransfer ist ein Filehosting-Dienst, den zwei Niederländer gegründet haben, um Kurier- und Versandkosten zu sparen. Ihre Lösung ermöglicht es, große Dateien über eine Online-Plattform zu verschicken und so Speicherplatz im Mail-Postfach zu sparen.

Das Ganze funktioniert schnell und einfach ohne aufwendige Registrierung. Der Upload erfolgt im Browser. Anschließend kannst du einen WeTransfer Link erstellen und per Mail versenden lassen. Über den darin enthaltenen Download-Link lädt der Empfänger die Datei auf seinen Computer runter. 

Der Dienst ist kostenlos. Erst für Dateien mit mehr als 2 GB Dateigröße ist ein kostenpflichtiger Account notwendig.

WeTransfer oder Dropbox: Was ist der Unterschied?

Anders als bei Cloud-Speichern wie Dropbox liegt der Fokus von WeTransfer nicht auf dem Speichern und Bearbeiten von Dateien. Vielmehr geht es bei der Plattform darum, den Transfer von Daten einfach zu gestalten. 

Auch wenn WeTransfer viele Vorteile bietet und einfach zu nutzen ist, hat die Plattform auch Nachteile. Viele Unternehmen suchen deshalb eine WeTransfer Alternative. Das sind die drei häufigsten Gründe dafür: 

1. Funktionen: Unternehmen können ganz einfach mit WeTransfer Videos versenden, hochauflösende Pressefotos teilen oder andere große Dateien schnell zur Verfügung stellen. 

2. Workflows: Eingeschränkte Funktionen bedeuten eingeschränkte Workflows. Für das Bearbeiten und Organisieren von Dateien aus WeTransfer sind zusätzliche Tools notwendig. Außerdem musst du etwas mehr Zeit einplanen, wenn Dateien zunächst in deinem Download-Ordner landen und du sie erst in das richtige Tool hochladen musst.

3. Datenbank: WeTransfer ist eine Lösung für den Transfer von Daten, für eine langfristige Speicherung und Archivierung von Medien ist die Plattform eher nicht geeignet.

Viele Unternehmen greifen auf Cloud-Speicher als Alternative zu WeTransfer zurück. Denn viele Anbieter von Filehosting bieten neben der Speicherung die Möglichkeiten an, Dateien mit anderen zu teilen. Bei Diensten wie Dropbox oder Google Drive steht dein Datenschutz allerdings vor ähnlichen Herausforderungen wie bei WeTransfer.

Eine sichere WeTransfer Alternative, die zusätzlich deine Arbeit mit Media Dateien vereinfacht, ist das DAM-System von pixx.io. DAM steht für Digital Asset Management und bedeutet volle Kontrolle über die Organisation deiner Bilder und Videos, die dazugehörigen Lizenzen und über Download-Links für Externe.

pixx.io ist „Made in Bavaria“ und speichert deine Dateien auf Servern in Deutschland. Alle Workflows sind DSGVO-konform – das belegt auch die ISO 27001-Zertifizierung durch den TÜV.

Workflow-Boost mit pixx.io

Neben der Sicherheit für deine Daten bietet pixx.io dir alles, was die Arbeit mit Media Dateien vereinfacht. Du kannst mit WeTransfer Daten senden und das war’s. Mit pixx.io kannst du sie zusätzlich organisieren, bearbeiten, teilen und direkt mit deinen Lieblingstools verwenden. pixx.io bietet beispielsweise Integrationen für Canva oder die Adobe Creative Suite. Bilder lassen sich damit schneller und ohne Umwege bearbeiten und nutzen. 

Weitere Funktionen, die pixx.io über die WeTransfer Funktionen hinaus bietet:

• Abstimmungen und Feedbacks lassen sich direkt in pixx.io erledigen 

• Mithilfe von Schlagwörtern findest du schnell die Dateien, die du suchst

• Bilder lassen sich vor dem Download zuschneiden und konvertieren

• Vorlagen, Varianten und Versionen bieten dir Flexibilität und erhöhen deine Produktivität 

• Lizenzmanagement, Freigaben und Rechte- und Rollenfunktionen ermöglichen sicheres Arbeiten

Videos und Fotos teilen: WeTransfer vs. pixx.io

Auf der Suche nach einer WeTransfer Alternative spielt vor allem eine Funktion eine wichtige Rolle: das Teilen von Dateien.

• Wenn du mit WeTransfer Fotos verschicken willst, lädst du die Datei im Browser hoch und sendest einen Link an den Empfänger.

• In pixx.io teilst du Dateien via Share-Link. Oder du nutzt Portale im Corporate Design deines Unternehmens – und zwar ohne Ads. 

 Die Unterschiede zwischen WeTransfer und pixx.io zusammengefasst: 

• Du bestimmst bei pixx.io selbst, wie lange ein Link gültig ist. 

• Bei pixx.io gibt es für die Größe von geteilten Dateien keine Einschränkungen.

• Emails mit Share-Links werden von pixx.io mit TLS-Verschlüsselung verschickt. Alternativ kannst du deinen eigenen SMTP-Server hinterlegen und hast die volle Kontrolle über die Verschlüsselung.

• Du legst genau fest, was die Empfänger mit den Dateien machen dürfen.

• Du möchtest wissen, wer deine Dateien für welchen Zweck herunterlädt? Dann stellst du einfach ein, dass vor dem Download die Angabe eines Verwendungszwecks verpflichtend ist. 

• Außerdem ist es in pixx.io möglich, Downloads mit Wasserzeichen zu versehen oder per Passwort zu schützen.

Jetzt weiterlesen: So einfach ist es, mit pixx.io Fotos zu teilen

Cora Schmelzer, Creative Director bei the nu company, ist überzeugt von den pixx.io Vorteilen und nutzt das Tool nicht nur wegen der einfachen Share-Funktion: „pixx.io erhöht die Verfügbarkeit von Bildern – so werden Medien für das ganze Team erreichbar und das immer in der passenden Größe. Für externe Zusammenarbeit teilen wir einfach einzelne Kollektionen – echt praktisch!“

Sieh dir auch an, was andere Nutzer über ihre Erfahrungen mit pixx.io sagen. 

Ob pixx.io das Zeug dazu hat, WeTransfer für dich zu ersetzen, findest du am besten mit einer kostenlosen Testversion heraus. 

Starte jetzt mit deinem persönlichen Mediaspace und probiere pixx.io unverbindlich aus.

FAQ zu WeTransfer Alternativen

Wie funktioniert Media Management mit WeTransfer?

Du kannst mit dem Filehosting-Dienst WeTransfer Fotos hochladen und per Download-Link teilen. Anders als bei Dropbox und Co. gibt es allerdings in der kostenlosen Version keine Möglichkeit, Dateien länger als eine Woche zu speichern oder gemeinsam mit Teamkollegen und Externen zu bearbeiten.

Welche Vorteile bietet pixx.io im Vergleich zu WeTransfer? 

Große Dateien lassen sich einfach über WeTransfer senden. Wenn du die Dateien allerdings übersichtlich organisieren und gemeinsam mit anderen bearbeiten willst, brauchst du ein Tool wie pixx.io. Media Dateien lassen sich damit zentral speichern, abstimmen und teilen – auch mit deinen Lieblingstools. Bei pixx.io sind deine Dateien in sicheren Händen und auf deutschen Servern gespeichert.