Dropbox Alternative: Media Management auf dem nächsten Level

Deine Unternehmens-Dropbox gleicht einem undurchsichtigen Dschungel und jetzt suchst du einen sicheren Cloud-Speicher für Media Dateien? Die Suche wird nicht einfach – deshalb zeigt dir unser Wechsel-Guide, worauf es bei einer guten Dropbox Alternative für Unternehmen ankommt.

Wenn du es hierhergeschafft hast, weißt du natürlich, was die Dropbox ist. Die Cloud zum Datenaustausch und zum Organisieren verschiedener Dateien ist bei vielen Einzelnutzern und Unternehmen im Einsatz. Nach eigenen Angaben hat das Unternehmen aus den USA rund 700 Millionen Nutzer weltweit.  

Damit ist Dropbox neben Google Drive einer der Platzhirsche unter den Anbietern von Datenaustausch Clouds. Inzwischen stehen den Nutzern neben einem Cloud-Speicher und Filesharing-Funktionen auch Tools zur Zusammenarbeit zur Verfügung.

Seit 2011 bietet Dropbox selbst eine Variante für Unternehmen. Diese soll die Zusammenarbeit und das Teilen von Dateien erleichtern. Es gibt verschiedene Abo-Modelle, die bei 12€ im Monat starten. Sie bieten mehr Speicherplatz und die Möglichkeit der zentralen Verwaltung der Nutzerlizenzen. Außerdem können Änderungen nachverfolgt werden.

Vielen aktuellen und potenziellen Nutzern ist das allerdings nicht genug. Deshalb sind sie wie du interessiert an Alternativen zu Dropbox Business.  

Vielleicht hast du das Gefühl, den Großteil deines Arbeitstags mit dem Suchen von Dateien zu verbringen. Oder du ärgerst dich häufig, dass in der Dropbox deines Unternehmens permanent Chaos herrscht. Dann bist du offiziell reif für Alternativen.

Das sind die vier wichtigsten Gründe für Businesses, auf ein anderes Tool umzusteigen: 

1. Funktionen: Die Zeiten von Zettelwirtschaft und Druckerstaus sind zum Glück vorbei. Immer mehr Dokumente und Media Dateien wandern in die Cloud. Damit steigen auch die Anforderungen an die Zusammenarbeit in der Cloud. Bei Aufgaben wie dem Organisieren von Lizenzen oder Versionen, die über Feedback- und Teamwork-Funktionen hinausgehen, stößt der Funktionsumfang der Dropbox allerdings an Grenzen. 

2. Preis: Verglichen mit Konkurrenzangeboten, die zum Teil mehr Speicherplatz für weniger Geld bieten, ist Dropbox eher teuer. Gerade für Start-ups ist Liquidität wichtig, deshalb suchen viele Jungunternehmen günstigere Alternativen zu Dropbox.

3. Sicherheit: In der Vergangenheit stand die Sicherheit von Dropbox immer wieder in der Kritik. Wer privat Urlaubsfotos mit anderen teilen möchte, muss bei Dropbox keine Bedenken haben. Viele können den Cloud-Dienst allerdings nicht uneingeschränkt nutzen.

4. Workflows: Teamwork ist angesagt. Deshalb gibt es nichts Schlimmeres als lange Feedback- und Freigabeprozesse. Auch wenn Dropbox die Zusammenarbeit mit Kollegen und Externen in vielen Punkten vereinfacht: Abstimmungen sind im Cloud-Speicher oft umständlich und zeitraubend.

Grundsätzlich sind die Daten im blauen Cloud-Speicher mit einer 256 Bit-Verschlüsselung gut geschützt. Doch Dropbox hat seinen Sitz in den USA, und damit befinden sich auch die Server des Anbieters außerhalb Deutschlands.

Das Problem dabei: Die Speicherung und Verarbeitung von Daten auf Servern in den USA ist laut dem Europäischen Gerichtshof nicht DSGVO-konform möglich. Denn US-Konzerne sind dazu verpflichtet, Daten von EU-Bürgern an US-Behören auf Verlangen herauszugeben.

Unter Umständen haben Abo-Kunden von Dropbox deshalb die Möglichkeit, Server in Europa zu nutzen und damit die strengen Datenschutzanforderungen der EU zu erfüllen. Allerdings ist die Wahl des Serverstandortes nicht frei. Außerdem sind die Hürden hoch, so ändert Dropbox den Serverstandort nur für Kunden, die mehr als zehn Lizenzen haben.

Zum Glück gibt es verschiedene Dropbox-Alternativen für Unternehmen, die eine Datenspeicherung auf deutschen Servern erlauben.

Wenn du eine sichere Alternative zu Dropbox Business für dein Unternehmen suchst, wirst du bei einer großen Anzahl an Anbietern von Cloud-Speichern fündig. Bevor du dich in die Recherche stürzt, solltest du Kriterien für deine Suche festlegen. Denn wenn du auf einen neuen Cloud-Speicher umsteigen willst, solltest du den Moment gleich nutzen, um deinen Medien-Workflows ein Effizienz-Update zu verpassen.

Überträgt dein Unternehmen seine Dateien auf eine 1:1 Alternative zur Dropbox, ziehen viele Probleme gleich mit um. Deshalb solltet ihr eine Alternative zu Dropbox Business finden, die Funktionen nicht nur ersetzt, sondern auch erweitert – so wie  Digital Asset Management (DAM).

Eine DAM-Software unterstützt dein Business dabei, Media Dateien und Lizenzen an einem zentralen Ort zu organisieren und effiziente Medien-Workflows aufzubauen.

Eine deutsche Alternative zu Dropbox Business, die zahlreiche DAM-Funktionen für deine Medien-Workflows bietet, ist pixx.io. Das Tool ist das einfachste Media Management für etablierte und wachsende Unternehmen, Agenturen und Behörden.

pixx.io ist allerdings viel mehr als eine Plattform zum Datenaustausch: Die Software bietet dir alles, was du für Workflowoptimierungen in deinem Team und im gesamten Unternehmen brauchst. Während der Fokus von Dropbox auf der Speicherung und Freigabe von Daten liegt, gehen die Funktionen von pixx.io weit darüber hinaus: 

• In pixx.io lassen sich Abstimmungen und Feedbacks an einem zentralen Ort erledigen und sammeln, damit die Zusammenarbeit im Team und darüber hinaus noch besser funktioniert.

• Schlagwörter vereinfachen die Suche nach bestimmten Dateien.

• Ein DAM-Tool ermöglicht es dir, Media Dateien wie Bilder zu croppen, zu konvertieren und erhöht mit Vorlagen deine Produktivität. 

• Die Arbeit mit Varianten und Versionen bieten dir eine Menge Flexibilität, wenn du Bilder zum Beispiel in verschiedenen Kanälen wie deinem Onlineshop oder Social Media nutzen möchtest.

• Integrationen in deine Lieblingstools beschleunigen deine Medien-Workflows. pixx.io verbindet sich zum Beispiel mit Canva oder Shopify und mit Programmen der Adobe Creative Suite. Bilder lassen sich damit schneller und ohne Umwege bearbeiten und nutzen.

• Lizenzmanagement, Freigaben und Rechte- und Rollenfunktionen sorgen für rechtssicheres Arbeiten.

• In pixx.io teilst du Dateien via Share-Link oder über Portale im Corporate Design deines Unternehmens – somit steht dir mit dem DAM eine echte White-Label Dropbox Business Alternative zur Verfügung. 

pixx.io ist die nächste Evolutionsstufe des Cloud-Speichers und für alle Unternehmen geeignet, die flexibel bleiben und ihr Media Management zukunftsfähig aufstellen wollen. Entdecke alle Vorteile, die ein DAM wie pixx.io deinem Unternehmen bietet und finde das perfekte Tool für deine Workflows. 

Sicherheit bei pixx.io

Idealerweise nutzt deine Dropbox Alternative deutsche Server für die Speicherung deiner Daten, ist DSGVO-konform und bietet ein transparentes Preismodell, dass deine Kostenplanung vereinfacht – so wie pixx.io.

Sieh dir auch an, was andere Nutzer über ihre Erfahrungen mit dem Tool ihrer Wahl sagen.

Willst du wissen, ob pixx.io für dein Unternehmen die beste Option ist? Dann teste das Next-Generation-DAM kostenlos und unverbindlich mit deinem Team.

Unser Tipp: Mach dir vorher eine Liste mit den Punkten, die dich an Dropbox stören oder die dein Team vermisst und stell pixx.io dann ganz gezielt auf die Probe. 

Wie funktioniert Media Management mit Dropbox?

Eine Dropbox dient vorwiegend als Speicherort und Filesharing-Tool für Bilder, Videos und Dokumente. Einfache Feedback- und Teamwork-Funktionen lassen sich damit erledigen. Bei komplexeren Aufgaben rund um das Rechte- und Lizenzmanagement oder für den Überblick über Freigaben und Versionen stößt der Cloud-Speicher allerdings an seine Grenzen. 

Wann brauche ich eine Dropbox Alternative?

Wenn dein Unternehmen eine wachsende Anzahl an Media Dateien organisieren muss und dabei strengen Sicherheitsanforderungen unterliegt, ist es Zeit, eine Dropbox Business Alternative zu suchen. Du solltest auch dann nach einer Alternative suchen, wenn du oft mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenarbeitest und mit ihnen Bilder, Videos, Grafiken und mehr abstimmen und austauschen musst. 

Welche Vorteile bietet pixx.io im Vergleich zu Dropbox Business? 

pixx.io ist die Weiterentwicklung der Funktionen eines Cloud-Speichers. Der Fokus liegt auf der Zusammenarbeit im Team und deiner Produktivität. Media Dateien lassen sich mit dem DAM einfacher organisieren, abstimmen und teilen. Außerdem sorgen Integrationen dafür, dass sich pixx.io mühelos in andere Tools integrieren lässt und bildet damit die Grundlage für automatisierte Workflows. Das alles unter Einhaltung strenger Sicherheitsanforderungen und auf deutschen Servern.