Metadaten bearbeiten: Manage deine Dateien effizienter

Du weißt wahrscheinlich, was Metadaten sind. Aber weißt du auch, wie du deine Metadaten bearbeiten kannst? Wenn du mit vielen Dateien arbeitest und diese auch teilst, dann ist es sehr nützlich, alle relevanten Informationen direkt zur Hand zu haben. Wir erklären dir, warum das so ist, wie du deine Metadaten einsehen und wie du sie bearbeiten kannst.  

Es gibt viele verschiedene Typen von Metadaten, die unterschiedliche Zwecke erfüllen. Nicht alle diese Informationen werden beim Erstellen und Speichern von Dateien automatisch hinterlegt. Und die vorhandenen Informationen können fehlerhaft sein. 

Gerade wenn du deine Dateien mit anderen teilst, ist es wichtig, dass bestimmte Informationen vorhanden sind und jeder diese einsehen kann. Bei Bildern ist es zum Beispiel wichtig den Urheber zu kennen, sodass er genannt werden kann. Oder auch die Nutzungsbedingungen können hinterlegt werden, damit alle Beteiligten wissen, wie sie die Materialien verwenden dürfen und was sie dabei beachten müssen. 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du dir Metadaten anzeigen lassen und wie du sie bearbeiten kannst. Das hängt einerseits von den Daten ab, andererseits von deinem Betriebssystem. 

Möchtest du dir die Metadaten nur anzeigen lassen, ist in der Regel keine spezielle Software nötig. Auf dem Computer ist meist ein Rechtsklick auf die jeweilige Datei ausreichend. Nutzt du einen Mac, klickst du nun auf “Informationen”. Bei Windows klickst du auf “Eigenschaften” und dann auf “Details”. 

Allerdings siehst du hier nicht alle gespeicherten Metadaten. Lässt du dir auf diesem Weg z. B. die EXIF-Daten eines Bildes anzeigen, so fehlen Informationen wie die Brennweite des Objektivs. Um diese Auslesen zu können, benötigst du weitere Software. Eine Browser-Erweiterung wie EXIF-Viewer für Chrome oder Firefox ist bereits ausreichend.

Wie du die Metadaten anpassen kannst, hängt davon ab, welches Betriebssystem du benutzt und welche Informationen du genau anpassen möchtest. Den Titel einer Datei kannst du für gewöhnlich durch Doppelklick auf den Dateinamen ganz leicht ändern. 

Metadaten in Windows ändern

Benutzt du Windows, kannst du unter “Eigenschaften” und “Details” einige der angezeigten Metadaten auch direkt bearbeiten. Im Feld “Beschreibung” kannst du alle Informationen anpassen. Das gleiche gilt für das Feld “Ursprung”. Folgende Metadaten kannst du in diesen beiden Feldern hinterlegen:

• Titel 

• Thema

• Tags

• Kommentare

• Aufnahmedatum

• Date acquired

• Autoren

• Copyright

In den Feldern “Bild” und “Datei” kannst du keine Änderungen an den Metainformationen vornehmen. Die anderen beiden Felder, “Kamera” und “Erweiterte Fotoeigenschaften” erlauben es dir ein paar, aber nicht alle Informationen zu bearbeiten. Dazu gehören zum Beispiel die Brennweite der Kamera oder die Lichtquelle. 

Willst du Metadaten entfernen, findest du ganz unten im Details-Tab den Link “Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen”. Klickst du darauf, hast du die Möglichkeit, eine Kopie deiner Datei zu erstellen und entsprechende Metadaten aus dieser zu entfernen, oder du löschst sie direkt aus der vorhandenen Datei. Du kannst dann die Informationen auswählen, die du gerne entfernen möchtest und klickst auf “OK”.

Metadaten in MacOS und auf dem Smartphone anpassen

Wenn du stattdessen MacOS benutzt, kannst du die Metadaten nicht ohne Weiteres anpassen. Du benötigst eine spezielle Software. Die Adobe-Programme sind hier gut geeignet, insbesondere Lightroom, aber auch Photoshop und InDesign kannst du benutzen. Daneben gibt es noch viele weitere Software-Anbieter und Online-Dienste, die du nutzen kannst.

Bist du auf dem Smartphone unterwegs, so kannst du in der Regel den Ort hinzufügen, an dem das Bild entstanden. Für alles weitere benötigst du eine passende App. 

Auch ein DAM-System wie das von pixx.io erlaubt es dir, Metadaten zu bearbeiten und zu ergänzen. 

pixx.io bietet dir eine große Auswahl an Möglichkeiten, wie deine Metadaten bearbeiten und ergänzen kannst. Rufst du eine Datei in deinem Mediaspace auf, werden dir unter dem kleinen “i”-Icon an der Seite die Metadaten angezeigt, die dein Administrator priorisiert hat. Klickst du dann unten auf “Alle Metadaten einblenden” klappt sich das Feld weiter auf und du siehst alle hinterlegten Metadaten.

Welche Metadaten bei Upload hinzugefügt und bearbeitet werden können, legt der Administrator fest. Je nach Art des Metadatums kannst du die Felder dann unterschiedlich befüllen. Du kannst entweder einen Freitext ausfüllen, eine Option aus einem Drop-Down wählen oder ein Datum per Date Picker auswählen.

Als Administrator kannst du zu den bereits vorhandenen noch weitere Metadatenfelder hinzufügen. Dafür navigierst du in den Einstellungen zu “Mediaspace anpassen” in den Reiter “Metadaten”. Klicke oben auf “Metadatenfeld hinzufügen”.

Du kannst einen Namen für das Feld wählen, entweder als Freitext oder du wählst eines der vorgeschlagenen Elemente aus der Liste im Drop-Down. Du kannst hier auch festlegen, ob das Metadatum für die Suche in pixx.io indexiert werden soll. Als letztes legst du unter “Editierbarkeit” fest, wie das Feld zu befüllen ist.

Dabei hast du folgende Optionen:

• Text

• Datum 

• Fokuspunkt 

• Karte 

• Auswahl

• Mehrfachauswahl

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen findest du in unserem Helpcenter. Mit Klick auf “Erstellen” schließt du den Vorgang ab. Du kannst das Feld jetzt noch priorisieren, sodass es weiter oben angezeigt wird. Ansonsten wird es erst sichtbar, wenn die Benutzer auf “Alle Metadaten zeigen” klicken.

Innerhalb der Prioliste kannst du die Metadatenfelder auch per Drag-and-Drop verschieben. Wenn du rechts auf die drei Punkte klickst, kannst du das Feld entweder noch einmal bearbeiten oder deaktivieren. 

Fazit

Metadaten enthalten nützliche Zusatzinformationen, die Nachfragen und Kommunikationswege sparen können. Möchtest du dir Metadaten nur anzeigen lassen, ist fas zwar ohne weiteres möglich, dir sollte aber bewusst sein, dass sie unter Umständen fehlerhaft sein können. Willst du auf Nummer sicher gehen oder auch ansonsten weitere Metadaten ergänzen können, benötigst du gesonderte Software. Teste pixx.io 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich und berabeite deine Metadaten ganz einfach selbst!