Agentur skalieren: Mehr Umsatz durch Kundenbindung und Effizienz

Deine Agentur gibt alles für die Zufriedenheit eurer Kunden. Doch gute Leute zu finden, wird immer schwerer und gleichzeitig werden die Marketing-Budgets der Kunden immer knapper. Wenn du trotz dieser Herausforderungen deine Agentur skalieren und deinen Umsatz steigern willst, brauchst du eine Agentursoftware, die deine Prozesse und deine Effizienz auf das nächste Level hebt. In diesem Blogpost wirst du erfahren, wie das funktioniert. 

Ein Agenturen-Crash während der Pandemie ist ausgeblieben. Aktuelle Umfragen zeigen: Große und kleine Agenturen haben die Corona-Zeit gut weggesteckt. Jetzt stehen sie allerdings wie viele andere Branchen vor neuen Challenges. 

Neben dem Fachkräftemangel gehören dazu Kürzungen der Marketing-Budgets vieler Kunden. Hinzu kommen steigende Energiekosten, Inflation und die Klimakrise, die sich ebenfalls direkt oder indirekt auf den Agenturalltag auswirken.

Bestimmt sind dir bei der Frage, wie Agenturen sich den aktuellen Herausforderungen stellen sollten, Buzzwords wie Resilienz, Effizienz und Customer Centricity begegnet. All das hilft dir, deine Agentur krisensicher aufzustellen. 

Worüber dagegen niemand spricht: Wie verhilfst du deinem Team und deiner Agentur zu einem stärkeren „Immunsystem“, Zeitersparnis im Alltag und zufriedeneren Kunden?

Der Schlüssel sind deine Workflows: Je schlanker, transparenter und vernetzter sie sind, desto mehr Zeit hat dein Team, sich wieder auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. Und dabei helfen euch moderne Effizienz-Tools wie pixx.io. 

Lade dir jetzt unseren Agentur-Guide 2023 herunter und erfahre, wie du dein Agenturgeschäft mit dem richtigen Tool auf das nächste Level hebst.   

Stell dir vor, du weißt immer sofort, wo die Assets für die Kampagnen deiner Kunden liegen. Stell dir vor, du brauchst für die Abstimmung deiner Design-Prozesse nur noch halb so viel Zeit und musst keine einzige E-Mail schreiben. Und jetzt stell dir vor, dafür ist nur ein Tool nötig.

pixx.io ermöglicht dir genau das: Die Media-Plattform für Agentur-Assets wie Bilder, Videos und Grafiken unterstützt dich bei der Organisation kreativer Dateien und Inhalte und verbindet deine wichtigsten Agentur-Workflows mit deinen Lieblings-Tools, deinen Kunden und deinem Team.

Anhand von drei Agenturzielen zeigen wir dir, wie du damit sofort Verbesserungen in deinen Agentur-Workflows erreichst.

Im Agenturbusiness ist immer viel zu tun. PR-Berater und Kreative werden deshalb dringend gesucht. Doch die meisten Agenturen haben Schwierigkeiten beim Ausbau ihrer Teams. Effiziente Tools verschaffen dir einen Quick Win, indem sie dein bestehendes Team entlasten und deinen Mitarbeitern sofort mehr Zeit für Kreativität und die Betreuung der Kunden geben.

Damit deine PR-Berater bei der nächsten Kampagne für einen Kunden nicht stundenlang in Feedback-Calls festhängen, hilft dir ein Tool wie pixx.io, die Kundenabstimmung zu digitalisieren und zu zentralisieren. Freigaben lassen sich direkt in der Plattform erledigen, damit alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.

Die Media-Plattform unterstützt dein Team außerdem dabei, 

• jederzeit den Überblick über freigegebene Assets zu behalten

• unterschiedliche Visuals für verschiedene Kanäle mit wenigen Klicks zu finden

• Vorlagen zu verwenden, um von Beginn an Chaos zu vermeiden  

• Media Dateien schneller und ohne zusätzliche Tools zu bearbeiten

• nahtlos andere Tools zu erreichen, mit denen deine Agentur arbeitet

• alle Kreativ-Workflows in einem einzigen Tool zu optimieren

Wenn du deine Agentur skalieren willst, brauchst du dafür zunächst einmal eine starke Kundenbasis. Die Beziehung zu deinen Kunden stärkst du, indem du ihnen die Zusammenarbeit mit deinem Team so angenehm und effizient wie möglich gestaltest und ermöglichst, ihre Marketingziele schneller zu erreichen.

Das beginnt schon bei der Organisation von Kunden-Assets. Creatives und Bewegtbilder, die in gemeinsamen Kampagnen entstehen, lassen sich mit pixx.io übersichtlich ordnen. Das bringt nicht nur deinem Team Vorteile: Wenn auch deine Kunden Zugriff auf freigegebene Media Dateien haben, ohne dafür eine Medien-Plattform managen zu müssen, bietest du ihnen damit einen unschlagbaren Mehrwert.

Mit pixx.io ist es ganz einfach, Rechte und Rollen sicher festzulegen und mit Kunden gemeinsam an kreativen Visionen zu arbeiten. Das zeigt deinen Kunden, dass du für Digitalisierung und reibungslose Kreativ-Workflows brennst und gibt ihnen einen Anreiz, langfristig mit deiner Agentur zusammenzuarbeiten. 

Die interne und externe Zusammenarbeit wird durch pixx.io als zentrale Asset-Plattform effizienter und enger und du positionierst dich bei deinen Kunden als Go-To-Partner für zukünftige Kampagnen und Kreativprojekte.

Wie sicher ist die Zusammenarbeit in der Cloud?

Deine Agenturleistungen streamlinest du mit pixx.io in einem Cloud-Speicher. Als deutscher Anbieter garantiert dir pixx.io die DSGVO-konforme Speicherung deiner Daten auf deutschen Servern. Auch deine Bildrechte hast du mit der Plattform fest im Griff: Denn Lizenzen und Verträge rund um verwendete Media Dateien lassen sich in pixx.io genauso einfach organisieren wie Bilder, PDFs oder Grafiken.

Bis hierher hast du erfahren, wie du deinem Team mehr kreativen Freiraum im Alltag einräumst und deine Kunden enger an deine Agentur bindest. Zum Agentur skalieren gehören aber auch Neukunden. Der Effizienzgewinn und die gesteigerte Kundenzufriedenheit, die pixx.io dir bietet, sind wichtige Voraussetzungen für den Ausbau deines Geschäfts. 

Der wichtigste Vorteil eines Effizienz-Tools wie pixx.io ist allerdings der Zeitgewinn: Sind deine Workflows mühelos und schlank, ist dein Kopf wieder frei, um neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und Neukunden von deinem Agenturangebot zu überzeugen. 

Wenn du im Agenturalltag eine digitale Medienplattform für kreative Assets nutzt, ist das zum einen sehr effizient. Zum anderen hast du damit ein wichtiges Argument für Neukunden, auf deine Agentur zu vertrauen. Ihr könnt gemeinsam strukturiert auf ein Ziel hinarbeiten und Abstimmungen schnell und ohne Missverständnisse erledigen.

Du erzielst mehr Umsatz durch

• effizientes Media Management, das deine Kunden beeindruckt und für mehr Zufriedenheit sorgt 

• besser ausgelastete Mitarbeiter, die dank optimierter Workflows produktiver sein können

• die Stärkung bestehender Kundenbeziehungen als Basis für langfristige Zusammenarbeit

• bessere Lead-Qualität durch Vorqualifizierung 

• optimierte Pitch-Workflows 

• bessere Planbarkeit von Ressourcen und Kapazitäten innerhalb deiner Agentur

Mit Unterstützung von pixx.io kannst du als Agentur Kunden gewinnen und sie mit exzellenten Services langfristig binden. Und noch ein Vorteil: Der Onboarding-Prozess mit Kunden ist im Handumdrehen erledigt, wenn du auf ein intuitives Tool für die kreative Zusammenarbeit setzt. 

Das alles willst du auch erreichen? pixx.io verbessert vom ersten Tag an deine Workflows, damit du deine Zeit wieder der Zufriedenheit deiner Kunden widmen kannst.