Digital Rights Management: So setzt du es einfach um

Wenn dein Unternehmen digitale Medien verwendet, du jedoch mit Digital Rights Management (DRM) nichts anfangen kannst, solltest du unbedingt weiterlesen. Und falls du schon weißt, wie wichtig DRM für deine Compliance ist, erfährst du in diesem Artikel, wie du es sicher umsetzt.

Die Abkürzung steht für Digital Rights Management, also digitale Rechteverwaltung. Konkret geht es um den Schutz, aber auch um die Verwaltung von Urheberrechten digitaler Medien. Dazu gehören E-Books, Bilder, PDF-Dateien, Videos und mehr.

Mit DRM sind auch die Systeme und Tools gemeint, die Rechte von Copyright-Inhabern schützen und die Nutzung digitaler Inhalte sicher gestalten sollen. Unternehmen erhalten damit eine Möglichkeit, die Verbreitung ihrer digitalen Assets zu überwachen und gegen unerlaubtes Kopieren zu schützen.

Kritiker, denen die dadurch entstehenden Einschränkungen in der Mediennutzung zu weit gehen, sprechen auch von Digital Restriction Management.

Praxisbeispiele für DRM

• Kopierschutz bei Blu-rays: Ein bekanntes Beispiel für Digital Right Management ist der Kopierschutz auf einer Blu-ray. Er verhindert das unbefugte Kopieren oder Vervielfältigen der darauf gespeicherten Inhalte. 

• Online-Streaming: Bei Streaming-Diensten wie Netflix stellt DRM sicher, dass nur zahlende Abonnenten Inhalte abspielen und diese nicht unbefugt herunterladen können. 

• E-Books: Bücher für Amazon Kindle sind mittels DRM davor geschützt, auf anderen Geräten als dem Kindle oder außerhalb der App gelesen oder vervielfältigt werden können.

Digital Rights Management schützt einerseits die Rechte der Urheber digitaler Medien und sorgt dafür, dass sie angemessen für die Schöpfung ihrer Werke bezahlt werden. 

Andererseits unterstützt Digital Rights Management Software Unternehmen dabei, den Überblick über die Video- oder Bildrechte ihrer Digital Assets zu behalten. Außerdem wissen Unternehmen dank DRM jederzeit, wie Beschäftigten und externe Personen Media Dateien verwenden.

Im Bereich Enterprise dient DRM vor allem dazu, das Risiko rechtlicher Strafen und Abmahnungen zu reduzieren. Für die Compliance ist es außerdem wichtig, Informationen über die Nutzung und Wiederverwendung digitaler Assets zu dokumentieren.

Lizenzen und Nutzungsrechte tauchen oft im Zusammenhang mit Digital Assets auf. Was bedeuten die Begriffe und was haben sie mit digitaler Rechteverwaltung zu tun?

• Eine Lizenz ist die Erlaubnis für die Nutzung geistigen Eigentums, die Urheber zum Beispiel einem Unternehmen geben. Wenn dein Unternehmen eine Lizenz für Fotos von einer Fotografin erwirbt, dürft ihr die Fotos unter den vertraglich vereinbarten Bedingungen nutzen. Im Gegenzug dafür erhält die Fotografin eine Lizenzgebühr. 

• Nutzungsrechte sind Rechte, die Urheber einem Unternehmen einräumen können und die regeln, auf welche Art Werke genutzt werden können. Diese Rechte können einfach oder ausschließlich sein und räumlich, zeitlich oder inhaltlich beschränkt eingeräumt werden. Während Nutzungsrechte übertragen werden können, bleibt das Urheberrecht immer beim Urheber.

Für digitale Assets gelten oft Lizenzen, die eine Nutzung der Assets zeitlich und anderweitig einschränken. Um auch nach Jahren nachvollziehen zu können, welche Lizenzbedingungen gelten, ist eine digitale Dokumentation unverzichtbar. 

Mithilfe von Digital Rights Management verbindet dein Unternehmen wichtige Lizenzierungsinformationen mit digitalen Assets und weiß damit jederzeit, dass die Assets rechtssicher eingesetzt werden. 

Der Überblick über Umfang und Gültigkeit von Lizenzen und Nutzungsrechten reduziert finanzielle und rechtliche Risiken für Unternehmen. Denn so ist nahezu ausgeschlossen, dass Assets unrechtmäßig oder nach Ablauf ihrer Lizenz genutzt werden. 

Dein Digital Right Management integrierst du am besten in digitale Tools, die du ohnehin im Alltag nutzt. Verwaltest du zum Beispiel deine digitalen Media Dateien mit einem System für Digital Asset Management (DAM), liegt es nahe, damit auch die Copyrights deiner Dateien im Griff zu behalten.

Mit dem DAM-System von pixx.io ist das problemlos möglich. Zum einen lassen sich damit alle Bilder, Videos und Präsentationen zentral in der Cloud organisieren. Zum anderen hilft dir die Cloud-Plattform für Media Management, dein DRM sauber aufzusetzen. 

Du schaffst also Übersicht über deine Digital Assets und gleichzeitig erhältst du volle Transparenz über Lizenzen und Nutzungsrechte zu schaffen. 

Das pixx.io DAM wird auf diese Weise zur Single Source of Truth für deine Medien und die dazugehörigen Rechte. Im Folgenden zeigen wir dir, wie ein DAM dein DRM unterstützt.

Lizenzmanagement

Gerade in größeren Unternehmen mit vielen digitalen Media Dateien spielt Lizenz Compliance eine wichtige Rolle. Ohne eine Lizenzmanagement-Software geht schnell der Überblick verloren und es drohen Abmahnungen.

Mit pixx.io organisierst du bequem alle Lizenzinformationen zu abgelichteten Models und Gebäuden und hast jederzeit die Ablaufdaten von Lizenzen und Verträgen im Blick. Die Informationen sind direkt mit der jeweiligen Datei verknüpft, damit du sie über die pixx.io Suche sekundenschnell findest.

 DRM-Schutz für deine Dateien

Ein Digital Rights Management System schützt nicht nur die Copyrights der Dateien, mit denen du arbeitest, sondern auch deine eigenen. In pixx.io stehen dir verschiedene Schutzfunktionen zur Verfügung. Media Dateien lassen sich verschlüsseln und mit einem digitalen Wasserzeichen versehen. 

Außerdem steuerst du mit dem DAM ganz einfach die Benutzerrechte einzelner Assets. Das bedeutet: Du entscheidest, was die Empfänger deiner Dateien dürfen und was nicht. Das betrifft zum Beispiel die Download-Möglichkeit.

Dateistatus

Das Thema Copyright und Bildrechte ist komplex und nicht jeder im Team weiß immer genau Bescheid. Deshalb hat pixx.io einen Schutzmechanismus an Bord, der dein Team davor bewahrt, unbeabsichtigt Medien mit abgelaufener Lizenz zu verwenden. 

Durch die Verknüpfung deiner digitalen Assets mit einem Verfallsdatum für Lizenzen und dem Dateistatus ist auf einen Blick klar, welche Dateien sicher verwendet werden können und welche tabu sind. Außerdem legst du mit dem Dateistatus eindeutig fest, welche Dateien für welchen Zweck verwendet werden dürfen.

Tipp: pixx.io bietet ein Lizenz-Reporting, mit dem du auf einen Blick siehst, welche Lizenzen demnächst ablaufen werden. Was du mit dem Reporting noch alles sehen kannst, erfährst du im pixx.io Helpcenter.

Sicherer Zugriff

Damit die Media Dateien in deinem Unternehmen nicht in die falschen Hände geraten oder nicht ordnungsgemäß verwendet werden, bietet pixx.io erweiterte Schutzfunktionen, die den Zugriff sicher organisieren.

Das bedeutet zum Beispiel, dass du Rechte und Rollen klar festlegen und steuern kannst. Damit verhinderst du, dass Dateien von Unbefugten verwendet werden. 

Für Enterprise-User stellt pixx.io außerdem eine Reihe von Funktionen für strukturiertes Benutzermanagement zur Verfügung. Dazu gehören externe Benutzerverwaltung, beispielsweise LDAP, Active Directory oder Azure AD, zur Verfügung, und Single-Sign-On.

Proaktive Auskunftspflicht

Arbeitest du mit Urhebern von Bildern, Videos oder anderen Werken zusammen? Dann musst du einmal jährlich Auskunft über die Verwendung der betreffenden Media Dateien geben. Mit der Nachweisfunktion in pixx.io erfüllst du deine Nachweispflicht ohne Aufwand.

Diese Funktion erleichtert dir die Dokumentation und die Zusammenstellung aller Informationen für die jährliche Auskunft. Und das Beste: Du hast jederzeit den Überblick darüber, wer welche Dateien für welchen Zweck genutzt hat. 

Für Urheber und Unternehmen ist DRM ein wichtiges Thema, auch wenn es zunächst Zeit und Aufwand erfordert. Einmal aufgesetzt, bietet Digital Rights Management deinem Unternehmen allerdings Sicherheit im Media Management und stärkt die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Grafikern, Designern und Fotografen.

Wenn du eine moderne, flexible und sichere Lösung für Digital Rights Management suchst, wirst du bei pixx.io fündig. Damit hast du Copyrights sicher im Griff und bringst ganz nebenbei mehr Effizienz in dein Media Management. 

Funktionen wie Teilen mit wenigen Klicks, Feedbackmöglichkeiten direkt an Dateien und eine Power-Suche steigern deine Produktivität und sparen deinem Unternehmen jeden Tag Zeit.

Teste pixx.io kostenlos, wenn du den vollen Funktionsumfang des DAM-Tools entdecken willst.