Data Governance: Wie du Dateien einfach und sicher organisieren kannst

Sich in der Welt der digitalen Informationen zurechtzufinden, kann anstrengend sein. Es erfordert eine klare Strategie, insbesondere wenn es um die Organisation und Sicherung der digitalen Mediendateien deines Unternehmens geht. Lass uns herausfinden, wie Data Governance zusammen mit Metadaten und Digital Asset Management-Software dir helfen kann, einen organisierten und sicheren digitalen Arbeitsbereich zu verwalten.

Heutzutage befinden sich viele Unternehmen inmitten ihrer digitalen Transformation. Eine ihrer größten Herausforderungen ist der Schutz ihrer wertvollsten Vermögenswerte, nämlich der digitalen Daten. Darüber hinaus spielt auch eine effiziente Datenverwaltung eine immer wichtigere Rolle in den Unternehmen.

Um beide Herausforderungen zu meistern, ist ein Rahmenwerk mit leicht verständlichen Richtlinien erforderlich. Dazu ist Data Governance da. Data Governance ist ein Rahmenwerk, das aus Verfahren und Richtlinien besteht, die den gesamten Lebenszyklus von Daten abdecken.

Stelle dir Data-Governance-Frameworks als Blaupausen für die Reise digitaler Daten in deinem Unternehmen vor, die deine übergreifende Datenmanagement-Strategie unterstützen. Das Hauptziel eines Data-Governance-Rahmenwerks ist die Gewährleistung von

• Sicherheit,

• Integrität,

• Verfügbarkeit und

• Nutzbarkeit

der Daten zu gewährleisten, mit denen dein Unternehmen täglich arbeitet.

Data Governance sagt dir und deinen Kollegen, wie Daten verwaltet, abgerufen und genutzt werden sollen. Sie legt auch fest, wer auf welche Daten zugreifen darf, mit welchem Tool und nach welchem Verfahren.

Data-Governance-Rahmenwerke decken verschiedene Bereiche ab, darunter Datensicherheit und Datenqualität. Ein weiterer besonders wichtiger Bereich sind Metadaten. Sie sind eine wichtige Komponente für Data Governance, da sie ein klares Verständnis der Daten ermöglichen.

Lese den vollständigen Leitfaden zu Metadaten in unserem Blog

Aus diesem Grund sind Data Governance und Metadaten eng miteinander verbunden: Die Data-Governance-Rahmenwerke definieren wichtige Regeln für den Umgang mit Daten, während Metadaten die notwendigen Informationen über die zu verwaltenden Daten liefern.

Nur mit Metadaten ist es möglich, Dateien besser zu verstehen und zu organisieren und sie in Übereinstimmung mit den Data-Governance-Rahmenwerken zu behandeln.

Data Governance ist für die Datenverwaltungsstrategie eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Durch die Umsetzung einer solchen Strategie erhältst du die volle Kontrolle über deine digitalen Ressourcen.

Um Data Governance erfolgreich zu implementieren, musst du zunächst Rollen und Verantwortlichkeiten definieren und ein Verständnis dafür entwickeln, wie Daten von jedem in deinem Unternehmen genutzt werden. Die Ausarbeitung eines Data-Governance-Systems ist viel Arbeit, aber glaube uns: Sie zahlt sich am Ende aus. So profitiert dein Unternehmen von Data Governance:

1. Bessere Entscheidungen: Alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Daten und können so fundierte Entscheidungen treffen, z. B. für die nächste Marketingkampagne.

2. Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In einer zunehmend komplexen Rechtslandschaft schützt Data Governance dein Unternehmen vor den Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften und verbessert die Einhaltung von Datenvorschriften. Klare Datenregeln helfen Ihrem Unternehmen außerdem, agiler und skalierbarer zu werden.

3. Effektive Kostenreduzierung: Je einfacher die Datenverwaltung ist, desto geringer sind die Kosten.

4. Einfaches Ressourcenmanagement: Effiziente Data Governance vermeidet Datendoppelungen und sorgt für ein effektives Ressourcenmanagement. Außerdem werden Entscheidungsprozesse gestrafft.

5. Aufbau einer Kultur der Verlässlichkeit: Data-Governance-Rahmenwerke verbessern das Vertrauen in die Qualität der Daten und helfen, eine Kultur der Zuverlässigkeit zu schaffen. Die Data-Governance-Richtlinien stellen sicher, dass die Daten in allen Abteilungen einheitlich behandelt werden.

Du fragst dich, ob Data Governance dir auch hilft, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten? In Europa schreibt die DSGVO strenge Datenschutzpraktiken für Unternehmen vor, die mit sensiblen Kundendaten umgehen. So kann Data Governance helfen:

• Datensicherheit und Datenschutz: Data Governance stellt sicher, dass Daten sicher gehandhabt werden und vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen geschützt sind. Dies fügt sich nahtlos in die Betonung der DSGVO auf Datensicherheit und Datenschutz ein.

• Datenverantwortung und -eigentum: Die DSGVO betont, dass man wissen muss, wo sich die Daten befinden und wer für sie verantwortlich ist. Data Governance, insbesondere durch Metadatenmanagement, hilft bei der Datenverantwortung und dem Dateneigentum.

• Datenqualität und -genauigkeit: Die Einhaltung der GDPR erfordert genaue und aktuelle Daten. Data-Governance-Rahmenwerke mit ihrem Schwerpunkt auf der Datenqualität spielen eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung, dass die von dir gespeicherten Informationen genau und zuverlässig sind.

• Rechte der betroffenen Personen: Die DSGVO gewährt den betroffenen Personen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Eine wirksame Data Governance ermöglicht es Unternehmen, umgehend und präzise auf Anfragen von betroffenen Personen zu reagieren, um die Einhaltung dieser Rechte zu gewährleisten.

Um Data Governance anwenden zu können, sind Regeln und Grundsätze erforderlich, die Ihr Unternehmen zunächst entwickeln muss. Dazu analysierst du

• welche Daten im Unternehmen vorhanden sind,

• wo sie sich befinden, wer mit ihnen arbeitet und

• wie sie in Zukunft organisiert und genutzt werden sollen.

Sind die Richtlinien und Zuständigkeiten festgelegt, benötigst du ein Werkzeug, das dich bei der Organisation deiner Mediendateien unterstützt. Ein Digital Asset Management Tool wie pixx.io ist in diesem Bereich unschlagbar.

Mit der Software können Sie digitale Assets wie Bilder, Videos oder Textdokumente organisieren, speichern, abrufen und verteilen. Ein DAM ist eine zentrale Plattform, auf der alle diese Assets verwaltet werden, um sie leicht zugänglich zu machen.

So unterstützt pixxi.io deine Data Governance Pläne und dein Metadatenmanagement:

• Zentralisierung und Organisation: Datenmanagement erfordert Zentralisierung und Organisation. Genau das bietet Ihnen ein DAM. Es dient als zentraler Speicherort für deine digitalen Assets und stellt sicher, dass diese systematisch organisiert und leicht zugänglich sind.

• Anreicherung der Metadaten: Jedes Asset in pixx.io wird von Metadaten begleitet, die wichtige Informationen über seine Herkunft, Verwendung und Relevanz liefern. Die Verwendung von Metadaten verbessert die Auffindbarkeit von Assets. Die "Daten über Daten" geben Ihnen und Ihrem Team ein besseres Verständnis für deine digitalen Assets, so dass du deine Data-Governance-Rahmenbedingungen leichter anwenden kannst.

• Zugriffskontrolle und Sicherheit: pixx.io bietet einen sicheren Zugriff auf Ihre Dateien. Daher sind sensible Daten nur für autorisierte Personen zugänglich.

• Rationalisierung der Arbeitsabläufe: Effizientes Datenmanagement funktioniert nicht ohne optimierte Workflows. Mit pixx.io kannst du automatisierte Workflows für Aufgaben wie Freigaben, Versionskontrolle und Verteilung implementieren.

• Integrationsmöglichkeiten: pixx.io lässt sich nahtlos in deine bevorzugten Tools und Plattformen integrieren, um ein einheitliches Ökosystem zu schaffen. Das DAM stellt sicher, dass deine digitalen Assets nicht isoliert sind, sondern Teil eines größeren Data-Governance-Ökosystems sind.

Data Governance, Metadaten und pixx.io helfen dir bei der Navigation durch die ständig wachsende Flut digitaler Informationen. Gemeinsam eröffnen sich dir Vorteile von sauber organisierten digitalen Daten, der Einhaltung von Richtlinien und einem einfachen und sicheren Datenzugriff.

Begebe dich gemeinsam mit pixx.io auf eine Data-Governance-Reise und lasse uns dich mit einem zuverlässigen Werkzeug begleiten. Teste pixx.io kostenlos.